Fakultas Kelautan dan Perikanan Universitas Syiah Kuala (FKP USK) mengadakan Bimbingan Teknis (BIMTEK) Pengelolaan Arsip yang bertempat di Aula FKP USK pada hari Jumat, 27 September 2024. Kegiatan ini dihadiri oleh para tenaga kependidikan (tendik) FKP USK dan bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan dalam bidang pengelolaan arsip.

Acara dibuka oleh Prof. Dr. Nur Fadli, S.Pi., M.Sc, selaku Wakil Dekan Sumber Daya dan Keuangan FKP USK. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan berharap bahwa ilmu yang diperoleh dalam BIMTEK ini dapat diterapkan oleh para tenaga kependidikan di lingkungan kerja mereka. “Pengelolaan arsip yang baik merupakan pondasi untuk menjaga efisiensi dan akurasi dalam pelayanan administrasi. Diharapkan, dengan adanya pelatihan ini, layanan yang diberikan oleh FKP USK semakin meningkat,” ujar Prof. Nur Fadli.

BIMTEK ini menghadirkan dua narasumber, yaitu Alfajar, S.Pd dari ISBI Aceh dan Husni Friady, S.T., M.M dari Kantor Arsip USK. Keduanya memberikan materi yang komprehensif mengenai pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif, mulai dari proses klasifikasi hingga penyimpanan arsip secara sistematis. Alfajar, S.Pd menekankan pentingnya kerapihan dan keteraturan dalam pengelolaan arsip, yang tidak hanya berdampak pada kemudahan akses dokumen, tetapi juga mendukung efisiensi kerja. Sementara itu, Husni Friady, S.T., M.M memaparkan pentingnya arsip sebagai sumber informasi yang valid dan andal, terutama untuk mendukung pengambilan keputusan serta akuntabilitas institusi.

Pengelolaan arsip menjadi semakin krusial di era digital saat ini, di mana informasi harus dapat diakses dengan cepat dan tepat. Pengarsipan yang kurang baik dapat menyebabkan kesalahan dalam penyampaian informasi dan pengelolaan data, yang berujung pada menurunnya kualitas pelayanan. Oleh karena itu, kegiatan BIMTEK ini menjadi salah satu upaya penting dalam menjaga integritas dan efisiensi layanan administrasi di FKP USK.

Suasana BIMTEK berlangsung dengan interaktif, para peserta mendiskusikan berbagai permasalahan kearsipan yang mereka hadapi di unit kerja masing-masing. Para narasumber juga memberikan simulasi langsung tentang tata cara pengelolaan arsip yang baik dan efisien, mulai dari penataan hingga pemusnahan arsip inaktif secara benar.

Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan para tenaga kependidikan FKP USK dapat meningkatkan kompetensinya dalam bidang pengelolaan arsip sehingga dapat mendukung keberlanjutan administrasi dan pelayanan di lingkungan FKP USK.