Banda Aceh — Fakultas Kelautan dan Perikanan Universitas Syiah Kuala (FKP USK) menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Tata Kelola Persuratan melalui Penggunaan Aplikasi SRIKANDI pada Rabu, 15 Juli 2026. Kegiatan ini menjadi langkah penguatan kapasitas sumber daya manusia dalam pengelolaan administrasi persuratan berbasis digital di lingkungan fakultas.

Bimtek diikuti oleh tenaga kependidikan dan unsur pendukung administrasi FKP USK. Peserta dibekali pemahaman praktis mengenai pemanfaatan SRIKANDI — Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi — untuk mendukung proses pembuatan, pengelolaan, hingga distribusi surat secara elektronik yang efektif, efisien, dan akuntabel.

Materi dan Praktik Aplikasi

Rangkaian kegiatan mencakup pemaparan materi dan praktik langsung penggunaan aplikasi. Peserta diperkenalkan pada alur kerja persuratan elektronik, mulai dari penyusunan naskah dinas, proses verifikasi dan persetujuan berjenjang, pembubuhan tanda tangan elektronik, hingga pendistribusian dan penyimpanan arsip digital. Sesi praktik memberikan kesempatan bagi peserta untuk langsung mencoba fitur aplikasi sekaligus mendiskusikan kendala teknis yang kerap ditemui dalam pekerjaan sehari-hari.

Selain aspek teknis, Bimtek juga menekankan pentingnya tertib arsip. Pengelolaan naskah dinas secara elektronik menuntut ketepatan dalam klasifikasi, penomoran, dan penyimpanan dokumen agar arsip mudah ditelusuri kembali serta memenuhi kaidah kearsipan yang berlaku.

Bagian dari Transformasi Digital Layanan Administrasi

SRIKANDI merupakan aplikasi umum bidang kearsipan yang dikembangkan untuk mendukung penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di instansi pemerintah, termasuk perguruan tinggi negeri. Penerapannya diarahkan agar proses persuratan antarunit maupun antarinstansi berlangsung dalam satu sistem yang terintegrasi, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta mempersingkat waktu penyelesaian layanan administrasi.

Bagi FKP USK, penguatan tata kelola persuratan digital diharapkan berdampak langsung pada kecepatan layanan bagi dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa — mulai dari pengurusan surat tugas, surat keterangan, hingga korespondensi resmi fakultas. Sistem yang terekam secara elektronik juga memudahkan pemantauan status dokumen dan mendukung kesiapan data ketika dibutuhkan untuk keperluan audit maupun penjaminan mutu.

Bimtek ini menjadi bagian dari komitmen FKP USK dalam memperkuat transformasi digital serta meningkatkan kualitas layanan administrasi yang lebih cepat, transparan, dan terintegrasi. Fakultas berencana melanjutkan pendampingan teknis secara berkala agar penerapan SRIKANDI berjalan konsisten di seluruh unit kerja.